Si teniu fins i tot un empleat per al vostre negoci artístic i artesà, heu d’enviar el formulari 941 quatre vegades a l’any. Tingueu en compte que si heu incorporat el vostre negoci d'art o d'artesania, vosaltres com a propietari també es considera un empleat. El termini per presentar-se és a finals del mes després de cada trimestre natural: 30 d’abril, 31 de juliol, 30 d’octubre i 31 de gener de l’any següent.

Els bàsics

Ompliu el número d’identificació, nom i adreça del vostre empleador a la part superior esquerra del formulari. A la part dreta del formulari, marqueu la casella per veure el trimestre correcte. Gener, febrer, març significa qualsevol nòmina que la vostra empresa va pagar als empleats només durant aquests tres mesos. Si l’empleat guanyava la nòmina, però no l’abonaves fins a l’abril, no inclogueu aquests salaris el primer trimestre. Ditto per als altres tres quarts.

Formulari 941 1a part

Algunes de les línies de la primera part són explicatives, així que ens saltem aquestes línies i ens concentrem en la que necessita més explicació. També es podran saltar les línies que sol·liciten informació que no sigui aplicable a la majoria d’artesania o artesania, com per exemple, totes les línies que sol·licitin informació de COBRA.

Preparat per començar? Completem aquest formulari!

• Línia 2: Completa l’import dels salaris bruts que va pagar durant el trimestre de tres mesos.
• Línia 3: introduïu l'import de retenció federal que va retenir dels salaris bruts de cada empleat.
• Línia 5a: Els salaris impositius de la seguretat social es limiten a un import determinat en dòlar cada any. Com a regla general, a menys que un empleat rebi més de 100.000 dòlars en salaris cada any, això no és el que us haureu de preocupar. Multipliqueu la quantitat de salaris a la columna 1 a 5a pel tipus d’impost (mitjançant un exemple, el formulari 941 d’aquesta pàgina, és.104). Introduïu aquesta figura a la columna 2.
• Quadre 5b: Això no hauria de ser mai rellevant per a un negoci d’arts artesanals. Sincerament, no puc veure mai això, però, si per algun motiu, també pagueu els consells als vostres empleats, ajunteu la quantitat de dòlars de consells pagats en aquesta línia.
• Capsa 5c: No hi ha cap límit per als salaris de Medicare imposables, per la qual cosa, per a aquesta casella, multipliqueu la quantitat de salaris bruts pagats per 0, 029. Introduïu aquesta figura a la columna 2.
• Línia 5d: Figura la línia de fons tot sumant els imports de la columna 2.
• Línia 6e: uniu l’impost de retenció federal de la línia 3 i l’impost FICA total de la línia 5d. Això equival a la quantitat de l’impost sobre nòmines que hauríeu d’haver dipositat al trimestre.
• La majoria de les empreses d’artesania o artesania no hauran d’introduir cap xifra a les línies 7 a 10, de manera que la següent línia de la qual haureu de preocupar-vos és la línia 10. Aquest és el mateix número que heu introduït per a la línia 6e.
• Línia 11: introduïu els dipòsits d’impostos sobre la nòmina que heu efectuat per a aquest trimestre, inclosos els pagaments sobrepagats que pugueu reportar dels trimestres anteriors. L’ideal és que les línies 10 i 11 siguin el mateix número.
• Línia 14: si heu dipositat menys dels impostos reals sobre la nòmina, introduïu l'import que encara deveu en aquesta línia.
• Línia 15: si heu dipositat més del que deveu, introduïu el sobrepagament a la línia 15. Podeu optar per aplicar el sobrepagament al trimestre següent o rebre un reemborsament. A no ser que tanqueu el vostre negoci d'art o artesania, no veig el sentit de demanar un reemborsament, ja que el pagament en excés redueix la quantitat de diners que heu de dipositar per al proper trimestre. Això us proporciona un benefici immediat en efectiu en lloc d’esperar que arribi el vostre reemborsament.