El terme patrimoni net, o actiu net, és una secció del vostre balanç que reflecteix la diferència entre els seus actius comercials totals, que són tots els recursos que té la seva empresa i els seus passius, que són totes les reclamacions contra la seva empresa. La manera de registrar l’interès dels propietaris a la secció de patrimoni del balanç depèn de l’organització del vostre negoci.

Hi ha tres tipus d'entitats diferents per organitzar el vostre negoci: una propietat exclusiva, una entitat de flux com una associació i una corporació.

Patrimoni únic del propietari

Com el seu nom indica, una propietat única té un sol propietari. I aquest propietari no pot posseir el negoci col·lectivament amb ningú, com la seva cònjuge o un altre parent o un amic. Tot el patrimoni net del negoci pertany exclusivament a un únic propietari. Per tant, la propietat única té dos comptes patrimonials únics:

Capital propietari

El compte de capital del propietari inclou els següents:

• Contribucions en efectiu: són els diners que vau utilitzar per iniciar el negoci. Moltes propietats exclusives també tenen una necessitat a l’hora d’afluir efectius del propietari al llarg dels anys. És un fet senzill de fer negocis que, de vegades, haureu de pagar les despeses comercials abans de recollir els diners dels vostres clients.
• Contribucions no en efectiu: quan vau iniciar la vostra propietat exclusiva, és possible que ja hagueu de disposar personalment d’equips i mobles informàtics que vau convertir en ús empresarial. Si decidiu convertir aquests béns en propietat de l’empresa, augmentareu el capital del propietari per l’import del valor raonable de mercat dels actius, que és el que pagaria un tercer no relacionat en un mercat obert. Per exemple, teniu un escriptori que costava originalment 500 dòlars. Els comparadors escriptoris venen en línia per 100 dòlars. El valor just de mercat d’aquest actiu és de 100 dòlars.
• Ingressos / pèrdues netes : el resultat / pèrdua net és la diferència entre els vostres ingressos i les vostres despeses. Si els ingressos del vostre negoci són més que les vostres despeses, teniu ingressos nets. Si les despeses empresarials són més que els vostres ingressos, tindreu una pèrdua neta. La quantitat de diners que aporta el vostre negoci al final del dia afecta el vostre compte de capital. El benefici net el augmenta i les pèrdues netes el disminueixen.
• Beneficis retinguts: mostra el total combinat de tots els ingressos i pèrdues netes durant els anys en què el seu negoci està en funcionament. Dir que Business X funciona des de fa dos anys. El seu benefici net va ser de 15.000 dòlars el 2016 i 20.000 dòlars el 2017. El benefici retingut el 31/12/2017 va ser de 35.000 dòlars (15.000 dòlars més 20.000 dòlars).

Sorteig del propietari

La secció de sorteig del propietari del balanç mostra diners i altres actius que el propietari pren de l'empresa per a ús personal. Els propietaris únics utilitzen aquest compte sovint perquè així es reben. A diferència dels assalariats, els propietaris únics no reben xecs amb els impostos retrets i es van informar en un W-2 al final de l'any. Ells només s’escriuen un xec, sumant al seu compte de sorteig i reduint el capital total i el patrimoni propietari.

Capital social

Els propietaris de les corporacions són essencialment accionistes. La secció de patrimoni net del balanç d’una empresa mostra la reclamació que tenen aquests accionistes davant els actius nets del negoci. Hi ha tres components comuns en el patrimoni dels accionistes: el capital pagat, les accions de tresoreria i els resultats retinguts. El capital pagat i les accions de tresoreria inclouen transaccions relacionades amb emissions d’empreses. El resultat de retenció mostra transaccions d’ingressos i dividends.

Pagat en capital

El capital pagat representa diners que els accionistes de la corporació inverteixen en el negoci (capital aportat). Consisteix en accions comunes, accions preferents (encara que si heu optat per incorporar el vostre negoci, probablement només tingueu accions comunes) i un capital de pagament addicional. No et preocupis, no veus el doble! El capital pagat addicional és un subconjunt de capital pagat.

• Les accions comunes mostren la propietat residual de la vostra corporació, que consisteix en els actius nets restants un cop pagades les reclamacions dels accionistes preferents. Per tal de ser un negoci real, cal emetre almenys una part de les accions comuns. Al cap i a la fi, algú s’ha d’encarregar de la corporació. Els accionistes habituals elegeixen el consell d’administració, que supervisa el negoci. El consell d’administració tria els oficials corporatius (president, vicepresident, secretari i tresorer), que gestionen el funcionament diari del negoci.
• La majoria de les empreses no passen per tots els tràmits de l'emissió d'actuacions comunes. Tot i això, és una bona idea conèixer com a mínim què és l'estoc preferent. Igual que l'acció comuna, mostra la propietat a la corporació. Tanmateix, les accions preferides mostren trets tant de deute com de capital. El que això significa és si la vostra empresa ven els seus actius i tanca les portes, els accionistes preferents recuperen els diners que han invertit en la corporació, més els dividends que se’ls deu, que són ingressos que la corporació paga als accionistes.
• El capital pagat addicional és l'excés del que va pagar per comprar accions al seu negoci per sobre del valor nominal de les accions. El valor nominal és el que s’imprimeix a la cara del certificat d’accions, que reflecteix el cost de les accions. Es pregunta com es determina el valor nominal? Qui s’encarregués de formar inicialment l’empresa (probablement vostè) va decidir la quantitat de valor nominal. La majoria de les vegades és una quantitat insignificant, seleccionada a l’atzar. Per exemple, el valor nominal de les accions comuns de Business Y és de 10 dòlars per acció. Compreu comprar 20 accions per 15 dòlars per acció. A més del compte en accions comuns de Business Y és de 200 dòlars (20 accions al valor nominal de 10 dòlars). El capital pagat addicional és de 100 dòlars, que es calcula multiplicant aquestes 20 accions per l'excés que va pagar per l'acció per sobre del seu valor nominal (20 vegades més de 5 dòlars).

Guanys retinguts

Aquest compte mostra el vostre benefici net / pèrdua des que vau obrir la botiga (vegeu més amunt), reduït per qualsevol dividend que pagueu vosaltres mateixos o altres accionistes.

S-Corporation Equity

La secció de patrimoni net del balanç d’una corporació S és la mateixa que la de la participació en una corporació regular. Això es deu al fet que la designació de S-Corp és una qüestió tributària més que no pas comptable. Tots els S-Corps han de començar com a corporacions (C-Corps). En primer lloc, envieu els tràmits (normalment una carta corporativa o estatutària) que necessite el secretari d’estat per reconèixer la vostra empresa.

Després de rebre una notificació del secretari d’estat de que els vostres tràmits no són correctes, podeu optar per ser gravat com a S-Corp. Això ho fas emplenant el formulari 2553 amb el servei d’ingressos interns. Tanmateix, res sobre la vostra selecció canvia els comptes de patrimoni de la corporació. Encara tindreu ingressos i capital reemborsat addicional.

Equitat de col·laboració

Una associació és un negoci en el qual almenys dues persones tenen qualsevol percentatge d’interès. Per exemple, un soci pot tenir un 99 per cent d’interès i l’altre pot tenir un 1 per cent. No importa, sempre que la combinació sigui fins al 100 per cent. Tampoc importa quants socis hi participen.

Associació de responsabilitat limitada

Molts estats permeten col·laboracions de responsabilitat limitada, cosa que significa bàsicament que si ets soci limitat, la teva responsabilitat pel deute de la societat està limitada a la seva inversió en la societat. Tot i això, com a soci limitat, és possible que no tingueu res a dir sobre com es gestiona la col·laboració.

Capital soci

Els comptes de capital soci inclouen alguns dels mateixos elements que es troben al balanç de propietaris únics i es defineixen aproximadament de la mateixa manera. Inclouen aportacions en efectiu, aportacions no en efectiu i pèrdues i ingressos nets actuals (vegeu més amunt).

Tanmateix, en el cas d’ingressos i pèrdues netes, la quantitat de diners que aporta el vostre negoci al final del dia afecta proporcionalment al compte de capital de la vostra empresa, en funció de l’acord de l’associació. Per exemple, si l’acord de col·laboració afirma que teniu una quota distribuïdora del 25 per cent i el benefici net és de 15.000 dòlars, la vostra participació distribuïdora és de 3.750 dòlars.

Sorteig de socis

El sorteig dels socis mostra diners i altres actius que el soci pren de l'empresa per a ús personal. Igual que els únics propietaris, és així com paguen els socis. La quantitat de sortejos que es permet fer a un soci pot ser diferent de l'interès de la seva associació. Així, tot i que encara que teniu dos socis iguals, això no vol dir que hagin de prendre el mateix import del sorteig. Això es deu a les diferències en els comptes de capital de socis inicials i finalitzadors, tal com s’explicava anteriorment.