Organitzar un escenari per a un concert pot ser una cosa complexa, amb centenars d'equips. Analitzem diverses consideracions per ajudar a organitzar el procés i assegurar-nos que es faci correctament.

Passos per configurar una etapa adequada

1. Feu una trama escènica. Una trama escènica o "diagrama de configuració d'etapa", és com un mapa exactament del que passa a l'escenari. Hi ha certes convencions que podreu veure a les sales de concerts a tot el món. Una X indica una cadira i una - indica un suport musical. Els rectangles són per a aixecadors i la seva alçada està indicada al costat. Els timmpani són cercles grans O, mentre que les femtes per a baix vertical, etc., són cercles petits. Els pianos es dibuixen amb la seva corba, de manera que podreu veure com es troba. Nota: necessiteu moltes trames escèniques (i també trames de so i il·luminació) per a tantes configuracions diferents. Per a cadascun d’ells, en un racó o full adjunt, escriviu el nombre total de cada tipus d’engranatge (estands, cadires, aixecadors, graderies d’instruments, percussió específica, etc.) que necessiteu a l’escenari. (Vegeu la figura, de Music Industry Forms, Berklee Press 2014.)
2. Feu una trama sonora. L’enginyer de so en directe prepararà un diagrama similar que indiqui la col·locació del micròfon i el monitor, amb números que indiquin les ubicacions del micròfon i un gràfic que acompanyi indicant amb precisió quin model de mic micròfon s’associa a cada número de codi. També podeu crear una trama d’il·luminació, que és com una trama sonora, però amb especificacions d’il·luminació i indicis d’acompanyament.

1. Escenari central “Spike”. Una "espiga" és una marca al terra, sovint una creu que està feta amb cinta de gaffer, però de vegades pinta o fusta incrustada com a part de la construcció del sòl. Algunes altres ubicacions de manera similar poden requerir espigons temporals, com ara la ubicació del piano o els aixecadors. L'altura de l'escenari central sol ser la més referenciada.
2. Primer, escombra l'escenari. Serà més difícil fer-ho un cop comenceu a configurar-lo. Molt sovint és ideal escombrar el concert per simplificar l'endemà.
3. Configureu plataformes i pujadors. Assegureu-vos que l’artista / directiu tingui clar sobre les diferents altures necessàries. Comproveu-ne l’estabilitat cada vegada que les utilitzeu i no utilitzeu mai un aixecador si no és del tot correcte.
4. Configura pianos, percussió, clavicèmbal i altres grans instruments. Confirmeu que hi ha una línia de visió clara des de cadascuna d’aquestes fins al conductor.
5. Configura cadires i estands. Cadires angulars perquè tothom pugui veure el director i, el millor que es pugui, els uns als altres. Confirmeu que hi ha camins sense obstacle on la gent pugui anar caminant fins als seus seients. Assegueu-vos a les cadires durant tota la configuració per assegurar-vos que hi hagi prou espai per a que cada jugador s’assegui còmodament i s’adapti al seu instrument, incloent-hi instruments addicionals, suports i mudes, a més del seu instrument principal. Tingueu en compte les cadires obligatòries no òbvies, per exemple, una per al torn de pàgina del pianista o el timpanista quan està assentat a un moviment. Assegureu-vos que tots els estands estiguin ben a la base.

1. Configura un equip de so: suports mic, micròfons, monitors. Configureu també la il·luminació i qualsevol efecte o electrònica especial (màquines de boira, ordinador portàtil, projector, pantalla, etc.). Després que el so estigui configurat, tapeu un altre tipus de cables que estiguin al seu lloc per a tot el concert.
2. Teniu un pla per a l'equip que baixi d'escenari durant el concert. Hauria d’haver un espai dedicat a les ales o a una sala d’atrezzo on es puguin emmagatzemar, fora de la via del trànsit. De la mateixa manera, si hi ha moltes persones que esperen a les portes posteriors, assegureu-vos que hi ha lloc. Teniu un gran fons de paperera.

Abans del concert, assegureu-vos de discutir els detalls de la configuració amb l’artista o el director de l’artista. Confirmeu el nombre d'estands musicals; alguns jugadors necessiten de vegades més d’un i, de vegades, parelles de músics (sobretot cordes) comparteixen estands. Considereu els aixecadors: les seves altures relatives i la quantitat d'engranatges que cal adaptar-hi. Els jugadors portaran els seus propis instruments o utilitzaran el piano house / timpani / gong? Redacteu les trames amb antelació i assegureu-vos que l’artista / director l’aprovi.

Assegureu-vos que hi hagi força escènics. Calculeu el temps necessari per a cada canvi. Figura, un handhand de mida mitjana competent, pot prendre aproximadament quatre cadires o quatre estands per viatge a l'escenari o fora de l'escenari, potser 30 segons per viatge si són ràpids i l'escenari és reduït. Feu servir aquesta fórmula o aquella que tingui sentit per al vostre equip i circumstància per esbrinar el temps que requerirà cada canvi d’escena i considerar si això és acceptable. Els ninots poden ajudar a accelerar el procés.

Quan els músics prenen els seus llocs, mireu-los amb atenció. Confirmeu que no s’ha oblidat res i observeu si hi ha requisits addicionals: un estand per a un altre instrument, allotjaments per a una cadira de rodes, etc. Els músics sempre ajusten una mica els seus ajustaments quan ocupen el seu lloc, però si canvien alguna cosa significativa., noteu-ho, sobretot si la configuració es torna a fer en un altre moment.

Un altre formulari útil de gestió d’etapes és el “Informe de rendiment” (vegeu la figura.) Normalment, es tracta d’un espai on es poden fer notes sobre l’engranatge, el so, la il·luminació i la instal·lació, i si es requereix cap manteniment abans del proper esdeveniment, com ara. com un aixecador que necessita reparació o una bombeta cremada. L’adopció d’estàndards per a trames d’etapa, informes de rendiment i altres mecanismes similars i tenir una llista de comprovació d’assumptes per discutir amb artistes / directius amb suficient antelació de l’esdeveniment pot ajudar a millorar la comunicació i reduir el risc, podríem afrontar qualsevol possible problema amb anterioritat a. un esdeveniment, abans que esdevinguin problemàtics.

Font

Formes de la indústria musical, de l’autor d’aquest article, Jonathan Feist (Berklee Press, 2014).